Accord de confidentialité (NDA)

Les premières esquisses, images de référence, concepts structurels, planches de design et idées de packaging non publiées sont considérés comme des informations propres au projet. Ces éléments servent uniquement à comprendre vos exigences, à évaluer la faisabilité et à soutenir le processus de développement convenu.

2D drawings, CAD models, STEP/STP files, dimensions, tolerances, assembly details, and engineering specifications may contain proprietary product information. When these files are used as part of our services de conception de packaging cosmétique, access should remain limited to personnel directly involved in the project.

Les systèmes de distribution sur mesure, structures rechargeables, fermetures, charnières, actionneurs, pompes, systèmes de verrouillage et autres mécanismes fonctionnels peuvent constituer un savoir-faire produit précieux. Ces détails techniques sont traités dans le périmètre du projet client concerné.

Les nomenclatures, choix de résines, spécifications des composants, détails de construction, exigences d’approvisionnement et critères de performance peuvent également être confidentiels. Ils servent à évaluer la fabricabilité, la compatibilité des matériaux, le coût et les exigences de production.

Les échantillons d’ingénierie, prototypes imprimés en 3D, pièces d’essai, moules, inserts, montages et autres actifs physiques propres au projet peuvent contenir des informations confidentielles de design ou d’ingénierie. Ces actifs sont traités dans le cadre du projet client confidentiel et ne sont pas destinés à être présentés, distribués ou utilisés pour un projet sans lien.

La confidentialité peut également dépasser le seul périmètre de l’ingénierie packaging. Le calendrier de lancement, les marchés cibles, les volumes prévisionnels, les informations tarifaires, les plans de marque, les stratégies fournisseurs et autres informations commerciales non publiques peuvent être protégés lorsqu’ils sont communiqués pendant le développement du projet.

Les informations relatives aux projets confidentiels sont limitées aux employés et aux personnes clés qui en ont besoin pour le chiffrage, l’ingénierie, l’outillage, la production ou le contrôle qualité. Les fichiers sensibles ne sont pas destinés à une diffusion interne générale.

Les fichiers CAO, dessins techniques, spécifications, nomenclatures et autres documents numériques du projet sont traités dans des flux de travail à accès restreint. L’accès aux fichiers reste limité aux personnes directement impliquées dans le travail.

Les prototypes physiques, pièces d’essai, composants de moules, échantillons d’outillage et autres actifs du projet sont traités dans le flux de développement ou de production concerné. L’accès est limité aux personnes impliquées dans le projet et la gestion de ces actifs suit les exigences de confidentialité applicables.

Les designs, mécanismes, données techniques et autres informations confidentielles du client sont utilisés uniquement pour les activités de chiffrage, de développement, d’essai ou de fabrication convenues. Toute utilisation plus large est soumise à l’accord applicable.

Les informations confidentielles du projet ne sont pas destinées à être partagées avec des tiers sans lien. Lorsqu’une intervention externe est nécessaire, les exigences de divulgation doivent suivre le NDA, l’accord NNN ou les conditions de confidentialité approuvées par le client.

Si une divulgation ou une utilisation non autorisée, réelle ou présumée, est identifiée, le problème doit être signalé rapidement et traité conformément à l’accord de confidentialité applicable et aux exigences du projet.

Si vous avez besoin d’un accord de confidentialité avant de partager des informations sensibles, un NDA peut être signé avant l’envoi de dessins, spécifications ou autres fichiers propriétaires. L’accord peut définir la manière dont les informations confidentielles sont consultées, utilisées et gérées pendant le projet.

Si votre entreprise utilise déjà son propre NDA, accord NNN ou accord de confidentialité fournisseur, vous pouvez le soumettre à UKPACK pour examen. Cette démarche est particulièrement pertinente pour les projets impliquant des mécanismes propriétaires, des structures de packaging sur mesure, des outillages ou une propriété intellectuelle qui n’est pas encore publique.

Nous recommandons de finaliser l’accord de confidentialité applicable avant l’envoi de fichiers CAO ou STEP sensibles, de mécanismes propriétaires, de dessins d’ingénierie détaillés, de nomenclatures ou de designs produits non publiés. Les premières discussions peuvent commencer sans divulguer les informations techniques les plus sensibles.

Les dessins confidentiels, fichiers CAO, spécifications techniques, concepts produits, informations commerciales et autres éléments protégés du projet ne doivent pas être divulgués à des tiers non autorisés. L’accès doit rester limité aux personnes qui en ont besoin pour le projet convenu.

Les informations confidentielles doivent être utilisées uniquement aux fins définies dans l’accord. Les designs de packaging propriétaires, mécanismes, données techniques et informations d’outillage ne doivent pas être réutilisés, copiés, reproduits ou appliqués à des projets sans lien lorsque ces restrictions ont été convenues par contrat.

Lorsqu’elles figurent dans l’accord signé, les dispositions de non-contournement peuvent limiter l’utilisation des relations clients, fournisseurs, partenaires logistiques ou autres contacts commerciaux identifiés grâce au projet afin de contourner le client ou de poursuivre une transaction non autorisée.

Les concepts originaux, dessins, fichiers CAO, structures, mécanismes et autres éléments de propriété intellectuelle fournis par le client restent soumis aux droits de propriété et d’utilisation définis dans l’accord applicable. La réception de ces éléments pour évaluation ou fabrication ne confère pas, à elle seule, de droits d’utilisation plus larges.

Le développement d’un packaging peut impliquer des ajustements DFM, des modifications structurelles, l’optimisation de composants, la révision de tolérances ou d’autres travaux d’ingénierie. La propriété et l’utilisation autorisée des développements propres au projet doivent être définies dans le NDA, l’accord de développement ou tout autre contrat applicable.

Les moules, inserts, montages et autres outillages sur mesure peuvent soulever des questions de propriété physique et de propriété intellectuelle. Ces droits doivent être définis séparément dans l’accord d’outillage, de développement ou d’achat applicable avant le début de la fabrication de l’outillage.

Les projets peuvent nécessiter des structures de propriété différentes. Les designs appartenant au client, les solutions développées conjointement, les mécanismes brevetés, les structures propriétaires ou les packagings exclusifs peuvent chacun nécessiter des conditions contractuelles spécifiques plutôt qu’une règle standard unique.

Ownership of customer-funded moulds and other dedicated tooling should be clearly defined in the applicable tooling agreement, development agreement, or purchase contract. The agreement can also specify the customer’s rights in relation to the physical tooling.

Les outillages propres au projet sont utilisés dans le périmètre de fabrication convenu pour le projet client. Toute restriction concernant l’utilisation de moules, inserts ou montages dédiés pour d’autres produits ou clients doit être documentée dans l’accord applicable.

Lorsque l’accord de projet l’exige, les outillages dédiés peuvent être identifiés et enregistrés au nom du projet client concerné. Cela permet de distinguer les moules et outillages propres au projet des actifs de production généraux utilisés dans les programmes de packaging standard.

Tooling storage, maintenance, modification, and transfer terms should be defined in the project agreement. For new mould development, see our capacités d’injection plastique and production workflow.

Les restrictions de confidentialité peuvent ne pas s’appliquer lorsque la partie destinataire peut démontrer que les informations :

• étaient déjà publiques sans divulgation non autorisée ;
• étaient légalement connues avant d’être communiquées pour le projet ;
• ont été développées indépendamment sans référence aux informations confidentielles ; ou
• doivent être divulguées en vertu d’une loi, d’un règlement, d’une décision de justice ou d’une autre exigence légale applicable.

Lorsque la loi l’autorise, l’accord applicable peut exiger une notification préalable avant toute divulgation imposée par la loi.

Certaines exigences doivent être traitées spécifiquement pour chaque projet et non déduites de la présente politique du site. Selon le projet, elles peuvent notamment concerner :

• la durée de la confidentialité et les obligations qui subsistent après la fin de l’accord ;
• la propriété intellectuelle et les droits de développement ;
• la propriété des moules et outillages ;
• les restrictions d’exclusivité ou de non-contournement ;
• les droits autorisés de fabrication et d’utilisation ;
• le droit applicable et le règlement des litiges ;
• les recours en cas de divulgation ou d’utilisation non autorisée ; et
• la libération ou le transfert des outillages, ainsi que toute autre exigence propre au projet.